مقدمة:

منصب المدير التنفيذي في الجمعية من المناصب الهامة في إدارة الجمعية، ويلعب دور محوري  كبير في وضع السياسة العامة والخطط المستهدفة ومتابعتها ومراقبة تنفيذها ويعد همزة الوصل ما بين الشركة والمدير العام، حيث عن طريقه يقوم برفع التقييمات ومتابعة العمل والجودة وما تم إنجازه في الشركة وتوصياته ورفعها للمدير العام من أجل النهوض بالشركة أو المؤسسة

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي:

المدير التنفيذي يعد المدير الأعلى للجمعية ، وهو الذي يضع الخطط وينسق وينظم ويتابع كافة الأمور التي لها علاقة بإدارة الجمعية ، كما أنه يدير ويخطط في كل ما له علاقة بالعمل، ويساهم في وضع السياسة الخاصة بالمؤسسة ويراجع كافة التقارير التي ترد إلى قسم الإدارة ويبحث كافة المشكلات التي تحدث ويضع لها حل. كما يراقب ويشرف على كافة الموظفين.

مهام المدير التنفيذي:

المدير التنفيذي له عدة مهام أهمها ما يلي:

• كتابة الأهداف العامة للمؤسسة بجانب مشاركته في صياغتها.

• ينوب عن المدير العام حال غيابه بسبب السفر أو المرض أو الإجازات أو في حال خلو المنصب.

• يتطلع على تجزئة الأهداف العامة والسياسية إلى مجموعة من الأهداف الفرعية الخاصة بكل إدارة لخلق تعاون مع المدير العام وصولًا لتحقيق الأهداف العامة الجمعية .

• متابعة ومراجعة الجودة قبل عرض التقارير على المدير العام بجانب متابعة البرامج التنفيذية والخطط والتأكد من اعتمادها.

• يساعد المدير التنفيذي في إعطاء المشورة والنصائح وصياغة الخطط لمديري الإدارات.

• حضور كافة المجتمعات لبحث تقنين وصيانة كافة القرارات وإعطاء التوصيات ووضع الخطط الفرعية الملائمة.

• وضع برامج تنفيذية.

• متابعة ومراجعة سياسة الجودة والهيكل التنظيمي قبل عرضه.

• المساعدة في إجراءات الإدارة العليا ووضعها بالمشاركة مع مدير التخطيط والوقوف على جودتها.

• المراجعة الكلية لكل المرتبات والترقيات كل سنة قبل عرضها على المدير العام.

• حضور كافة اجتماعات مجلس الإدارة.

• المراجعة السنوية المالية بشكل نهائي مع بحث ومراجعة كل السجلات والتعليمات والإجراءات والنماذج المتعلقة بنظام الجودة.

• أخذ كل القرارات الضرورية التي تتيح له تنفيذ الخطط الموكلة إليها، مع تمثيل الشركة أمام الغير وفي الحفلات والمناسبات والمقابلات الرسمية بتعويض من مجلس الإدارة.

• وضع تقارير شهرية ونصف شهرية وسنوية ورفعها للمدير العام مع مناقشتها في الاجتماعات الدورية.

تم الاطلاع على مضمون دليل الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

لجمعية الشامل التعاونية متعددة الأغراض بعقلة الصقور

من قبل مجلس الإدارة في اجتماع المجلس رقم -04-المنعقد بتاريخ 1443/11/28هـ الموافق 2022/06/27م

وإقرارها واعتمادها والعمل بها ونشرها على الموقع الالكتروني وفق الصيغة المرفقة بالاعتماد.